Som erhvervsbruger har man mulighed for at opsætte Udvidet Funktionalitet. Det medfører at man på et mere individuelt niveau kan afgøre, hvem der skal kunne hvad og hvor.
Det giver også mulighed for at advisering på mappeniveau, hvorimod almindelig advisering sker for al ny post. Man kan f.eks. give specifik advisering til virksomhedens Bogholderi eller direkte til Direktøren, når nye specifikke dokumenter bliver modtaget.
For at opsætte advisering på mappeniveau skal man først aktivere Udvidet Funktionalitet. Det gøres på virksomhedens indstillinger under Menu -> Rettigheder.
Når udvidet funktionalitet er aktiveret skal man:
1. Gå til Menu -> Mappeadgange.
2. Start med at søge efter mappen via alfabetet:
3. Tryk på den røde tekst under mappen (i dette tilfælde "3 administratorer 1 postfordeler har adgang"). Herefter kan man se hvem der har adgang til mappen.
4. Tryk på "Besked om ny post sendes til e-mailadressen":
5. Indtast den eller de e-mailadresser der skal adviseres ved ny post i mappen.
6. Afslut ved at trykke på "Gem".
Når ny post tildeles mappen bliver pågældende e-mailadresser adviseret om ny post. Proceduren kan gentages for alle andre egne oprettede mapper.
Bemærk at hvis man har indtastet en eller to e-mailadresser på virksomhedens profil (Menu -> Profil), så modtager de stadig advisering om ny post der lander i Indbakken.