Brugerroller og -rettigheder
Vi har delt virksomhedsudgaven i to versioner: Standard og udvidet. Hvilken udgave I bør vælge, afhænger af hvor detaljerede brugerroller og rettigheder, I ønsker.
Ved skift mellem Standard- og Udvidet funktionalitet følger visse konsekvenser. De bliver præsenteret ved forsøg på skift, men du kan også læse om dem her.
- Standardfunktionalitet er typisk til en lille/mellemstor virksomhed, hvor alle brugere må læse og besvare al post. Her er der færre forskellige brugerroller og lidt enklere administration.
- Udvidet funktionalitet er typisk til en større virksomhed, hvor det er nødvendigt at skelne mellem, hvem der må læse og besvare hvilken post. Her er det nødvendigt med flere brugerroller og nuancer i rettighederne.
De helt overordnede forskelle på standard- og udvidet funktionalitet:
| Standardfunktionalitet | Udvidet funktionalitet | |
| Er der mulighed for at afgrænse brugernes adgang til bestemte mapper? |
Nej Alle brugere, der har adgang til post, kan både læse og besvare post i alle mapper. |
Ja Brugere kan begrænses, så de kun kan læse og besvare post i en eller flere udvalgte mapper. |
| Har alle brugere adgang til virksomhedens indbakke? |
Ja Alle brugere, der har adgang til post, kan læse og besvare post i indbakken. |
Nej, ikke nødvendigvis Brugere kan begrænses, så de ikke kan se indbakken men kun én eller flere udvalgte mapper. |
| Er det nødvendigt at oprette brugere der kun kan fordele men ikke læse eller besvare post? |
Nej Det er ikke nødvendigt. |
Ja Da det er muligt at blokere for brugernes adgang til f.eks. indbakken, kan det være nødvendigt med en bruger, der kan fordele post til andre brugere – afhængig af postens art. Brugeren fratages læserettigheder og kan kun se afsender og titel på den post, der skal fordeles. |
| Er der individuelle mapper til kladder og sendt post? |
Nej Mapperne ’Kladder’ og ’Sendt post’ er fælles for alle brugere. |
Ja Hver bruger har sine egne mapper til kladder og sendt post. Mapperne kan ikke ses af andre brugere. |
Valget mellem standardfunktionalitet og udvidet funktionalitet handler primært om, hvor detaljerede rettigheder I ønsker.
Overordnet sammenligning af brugerroller med standardfunktionalitet og udvidet funktionalitet:
|
||||||||||||||||
| Roller der findes med både standard- funktionalitet og udvidet funktionalitet |
|
|||||||||||||||
| Roller der kun findes med udvidet funktionalitet |
|