Brugerroller og -rettigheder
e-Boks erhverv har to funktionaliteter: Standard og udvidet.
Ved skift mellem Standard- og Udvidet funktionalitet følger visse konsekvenser. Det kan fremkomme hvis man skifter administrator læs mere her.
Standard funktionalitet
Denne version af e-Boks erhverv er simpel.
- Typisk til en lille/mellemstor virksomhed.
- Alle brugere må læse og besvare al post.
- Her er der færre forskellige brugerroller og lidt enklere administration.
Udvidet funktionalitet
Udvidet funktionalitet er typisk til en større virksomhed, hvor det er nødvendigt at skelne mellem, hvem der må læse og besvare hvilken post. Her er det nødvendigt med flere brugerroller og nuancer i rettighederne.
Udvidet funktionalitet giver mulighed for:
- at begrænse brugere, så de ikke kan se indbakken men kun én eller flere udvalgte mapper.
- at blokere for brugernes adgang til f.eks. indbakken. Det kan være nødvendigt med en bruger, der kan fordele post til andre brugere – afhængig af postens art. Brugeren fratages læserettigheder og kan kun se afsender og titel på den post, der skal fordeles.
- at hver bruger har sine egne mapper til kladder og sendt post. Mapperne kan ikke ses af andre brugere.
Valget mellem standardfunktionalitet og udvidet funktionalitet handler primært om, hvor detaljerede rettigheder I ønsker.
Konsekvens ved udvidet funktionalitet
Benytter man udvidet funktionalitet skal alle nye brugere oprettes i e-Boks med en brugerprofil. Det er altså ikke nok at få MitID Erhverv eller ændre personens rettigheder på Rettighedsportalen. Der skal laves en brugerprofil på virksomhedens e-Boks.
Du kan finde en guide til oprettelse af brugerprofil her.
Brugerroller med standardfunktionalitet og udvidet funktionalitet
Administrator med adgang til alle mapper
- Kan alt
- Læse post i alle mapper
- Besvare alt post
- Skrive ny post
- Fordele post mellem alle mapper
Administrator uden mappeadgang
- Kan opsætte løsningen men har ikke adgang til post
- Kan ikke læse post
- Kan ikke besvare post
- Kan ikke skrive ny post
- Kan ikke fordele post
Almindelig postbruger med adgang til alle mapper
- Kan læse og besvare al post (har ikke administrative rettigheder)
- Læse post i alle mapper
- Besvare alt post
- Skrive ny post
- Fordele post mellem alle mapper
Brugerroller kun med udvidet funktionalitet
Almindelig postbruger med begrænset mappeadgang
- Kan læse i udvalgte mapper
- Kan besvare post i udvalgte mapper
- Kan skrive ny post
- Kan ikke fordele post, men kan returnere post til indbakken
Postfordeler med læseadgang
- Kan primært fordele post til andre brugere
- Kan kun læse post fra indbakken
- Kan ikke besvare post
- Kan ikke skrive ny post
- Kan fordele post fra indbakken
Postfordeler uden læseadgang
- Fordeler udelukkende post til andre brugere
- Kan ikke læse post
- Kan ikke besvare post
- Kan ikke skrive ny post
- Kan fordele post fra indbakken