Oprettelse af nye medarbejdere (via medarbejdersignatur)

I denne artikel bliver det beskrevet hvordan man kan oprette nye medarbejdere i sin e-Boks Erhverv, så de fremover vil kunne benytte postkassen til at læse og afsende post. I denne vejledning skal du bruge den nye medarbejders NemID medarbejdersignatur til at hente et certifikat, som derefter skal uploades inde på jeres virksomheds e-Boks.

Del 1: Find medarbejdersignatur certifikat - Løses af den nye medarbejder:

Note: Hvis du allerede har fået certifikatet på den nye medarbejder, kan du springe den første del af denne artikel over. 

1. Den nye medarbejder skal logge ind på NemID Medarbejdersignatur

Som nævnt længere op i artiklen, skal man bruge den nye medarbejders certifikat før de kan blive oprettet i jeres e-Boks Erhverv løsning. Certifikatet kan findes inde på NemID Medarbejdersignatur.

Log ind på NemID medarbejdersignatur via dette link: Log In - Medarbejdersignatur

2. Når de er logget ind, skal de klikke "Min medarbejdersignatur" ude i venstre side 

Når medarbejderen er logget ind på NemID Medarbejdersignatur skal de klikke på linket i venstre side med teksten 'Min medarbejdersignatur' (se billedet nedenunder).

3. Klik 'Vis detaljer' nederst på siden

På siden 'Min medarbejdersignatur' skal du klikke på den blå tekst 'Vis detaljer' i bunden af siden (se billedet nedenunder). 

4. Vælg et gyldigt certifikat og klik 'Detaljer'

Når du har klikket på 'Vis detaljer' vil der komme et overblik over de certifikater, som tilhører medarbejderen. I de fleste tilfælde, skal du vælge det nyeste certifikat, og sørge for at det ikke er udløbet. Når du har fundet det rigtige certifikat, skal du udvide det ved at klikke på den blå tekst 'Detaljer' til højre for certifikatet (se billedet nedenunder).

5. Klik 'Hent certifikat'

Efter det valgte certifikat er blevet udvidet, skal du klikke 'Hent certifikat' og gemme det lokalt på din computer (se billedet nedenunder). 

6. Send certifikatet til en admin eller en bruger med fulde rettigheder til virksomhedens e-Boks

Når certifikatet er downloadet, skal det sendes videre til den medarbejder som skal oprette dig i virksomhedens e-Boks. For at oprette en bruger med førnævnte certifikat, kan du følge guiden nedenunder (del 2). 

Del 2: Oprettelse af bruger- Løses af en admin eller lignende:

1. Log ind på virksomhedens e-Boks Erhverv

For at oprette den nye medarbejder, skal du logge ind på virksomhedens e-Boks Erhverv. 

Følg dette link: Log In - e-Boks Erhverv

2. Klik 'Menu' og vælg 'Post fra virksomheder' --> 'Rettigheder' 

Når du er logget ind på e-Boks Erhverv, skal du klikke på 'Menu-knappen' oppe i højre side af websitet. Derefter skal du udvide menuen, ved at klikke på 'Post fra virksomheder' og derefter vælge indstillingen 'Rettigheder' (se billedet nedenunder). 

3. Klik 'Opret brugerprofil'

Under indstillingen 'rettigheder', skal du klikke på den røde knap med teksten 'Opret brugerprofil' (se biledet nedenunder). 

4. Indtast den nye medarbejders e-mail adresse i e-mail feltet

Inden vi uploader den nye medarbejders certifikat, skal vi indtaste vedkommendes e-mail i tilhørende felt (se billedet nedenunder). 

5. Upload den nye medarbejders certifikat

Efter du har indtastet e-mailen på vedkommende du er ved at oprette, skal du uploade det certifikat som tidligere er blevet sendt til dig (del 1). Klik på knappen 'Vælg fil' og find certifikatet på din computer. Når du har uploadet filen, skal du klikke på den røde knap 'Næste'. 

I har nu oprettet medarbejderen i jeres e-Boks!