Formål og kategorier af personoplysninger

Generelt om formål og kategorier af personoplysninger

Stamoplysninger bruges til autentificering af en brugers- / modtagers identitet og omfatter:

• Navn
• CPR-nummer

Log-in-oplysninger bruges til at verificere en brugers ret til adgang til e-Boks-løsningen og omfatter:

•  MitID-login

Kontaktoplysninger bruges 1) til advisering af brugeren om udvalgte handlinger i brugerens digitale postkasse og 2) som profil- og kontaktoplysninger i e-Boks brugersupport, når brugeren opretter en sag. Disse oplysninger omfatter:

• Telefonnummer
• e-mail

Dokumenter behandles på vegne af brugeren og efter brugerens instruks jfr. e-Boks brugervilkår og privatlivspolitik. Brugeren har direkte adgang til indsigt og sletning af alt indhold i brugerens digitale postkasse hos e-Boks.

• e-Boks har ikke mulighed for at bestemme eller kende indholdet i dokumenter, men som udgangspunkt kan disse indeholde alle type oplysninger i fritekst.

Metadata bruges til organisering og sortering af indholdet i brugerens digitale postkasse og omfatter:

• Oplysninger om brugerens dokumenter, som f.eks. hvornår brugeren har modtaget og åbnet et dokument, hvor meget lagerplads et dokument optager og hvilken mappe dokumentet er arkiveret i mv.

Log dokumenterer e-Boks-løsningens integritet, herunder tekniske og manuelle handlinger som

• log-on, modtagelse, arkivering, sletning mv.

Billedlegitimation bliver behandlet ifm. sager, hvor det er nødvendigt for e-Boks at autentificere/bekræfte en brugers identitet f.eks. ifm. en borger, der ønsker at udøve sine rettigheder som registreret.

• Kopi af pas, kørekort el.lign.

Juridisk dokumentation er nødvendige for at e-Boks kan behandle sager om tildeling af adgange bl.a. i forbindelse med dødsfald og konkurs.

• Personoplysninger indeholdt i skifteretsattester, fuldmagter mv.

Pseudonyme Bruger-ID:  e-Boks behandler en række pseudonyme brugerID fra f.eks. kreditorer til at sikre, at en betaling bliver opkrævet og betalt hos- og af de rette parter.

• Kundenummer debitor gruppenummer mv. som bruges ifm. betaling

Tekniske oplysninger (cookies) behandles for at levere løsningen funktionelt og effektivt og omfatter:

• Oplysninger om din enhed, browser, styresystem, IP-adresse osv. 

Kontakt e-Boks databeskyttelsesrådgiver

Du kan altid kontakte e-Boks databeskyttelsesrådgiver ved at sende en email til DPO-team@e-Boks.dk