Bemærk: Før oprettelsen
For at kunne oprette et materiale, skal følgende afklares:
- Materialets navn
- Materialets type
- Intern beskrivelse
- Tilmeldingsgruppe
- Afsendersystem
- Svarmuligheder
Når materialet er oprettet og tilknyttet en tilmeldingsgruppe kan det fysiske dokument/meddelelse/sms udsendes til slutbrugere. Det kan ske som masseforsendelse til mange modtagere eller som enkelt forsendelse til en enkelt modtager.
Masseforsendelse: Hvordan materialet udsendes afhænger af hvilken system-til-system integration, der er mellem administrationsportalen og din organisations afsendersystem.
Fælles for alle opsætninger er, at der skal oprettes en materiale-indlæsningsfil til e-Boks.
Filen indeholder overordnet hvilke modtagere der skal have materialet, hvilket materiale der udsendes (identificeret ved materiale-ID),og hvilken dato det udsendes samt det fysiske materiale.
Enkeltforsendelse: Hvordan materialet udsendes afhænger af hvilken metode din organisation har valgt.
Det kan f.eks. være at I anvender Outlook eller sender via en REST grænseflade.