Hvis I anvender standard funktionalitet, er al slettet post samlet i mappen SlettetPost. Hvis I anvender udvidet funktionalitet, vil hver bruger have sin egen Slettet Post mappe, som ikke kan ses af andre brugere. Baggrunden for dette er at man i forbindelse med udvidet funktionalitet, netop ønsker at opdele den digitale kommunikation, som virksomheden modtager eller sender, mellem brugere, afdelinger eller produktionsenheder gennem adskilte mapper og rettighedsstyring.
Det er ikke muligt at få adgang til de enkelte brugeres Slettet post mappe - denne mappe vises kun individuelt.