Hvis I anvender standard funktionalitet, er al sendt post samlet i mappen Sendt post. Hvis I anvender udvidet funktionalitet, vil hver bruger have sin egen Sendt post mappe, som ikke kan ses af andre brugere. Baggrunden for dette er at man i forbindelse med udvidet funktionalitet, netop ønsker at opdele den digitale kommunikation, som virksomheden modtager eller sender, mellem brugere, afdelinger eller produktionsenheder gennem adskilte mapper og rettighedsstyring.
I forbindelse med skift fra standard til udvidet funktionalitet vil den eksisterende Sendt post mappe blive omdøbt til Tidligere Sendt Post.
Med særlige rettigheder, kan en bruger få mulighed for at se andre brugeres sendt post mapper. De vil fremstå i mappehierakiet under sin egen gruppe Alle Sendt post mapper, og herunder de enkelte brugeres Sendt post mappe. Dette kan eksempelvis være nyttigt i forbindelse med en medarbejders fratrædelse.