Oprettelse af nye medarbejdere med MitID Erhverv

I denne artikel bliver det beskrevet hvordan man kan oprette nye medarbejdere i sin e-Boks Erhverv, så de fremover vil kunne benytte postkassen til at læse og afsende post. I denne vejledning skal du bruge den nye medarbejders MitID erhverv til at finde medarbejderens MitID UUID (se Del 1), som derefter skal indtastes inde på jeres virksomheds e-Boks.

For at give medarbejdere mulighed for at logge direkte ind på din virksomheds e-Boks, kræves som udgangspunkt en af følgende roller (medmindre en nuværende adminstrator allerede har adgang til virksomhedens e-Boks):

Ledelsesrepræsentant på MitID Erhverv. (bemærk at denne rollle kun tildeles de virksomheder som kan tegnes alene af en enkelt person såsom enkeltmandsvirksomheder og forreninger)
Rettighedsadminstrator på Rettighedsportalen.

Personer med en af disse roller vil have adgang til fulde administratorrettigheder, herunder muligheden for at signere dokumenter på vegne af virksomheden. Det er vigtigt at bemærke, at en almindelig administrator ikke har beføjelse til at signere dokumenter, medmindre de også har rollen som enten ledelsesrepræsentant eller rettighedsadministrator.

Selvom en almindelig administrator ikke har signaturbeføjelser, har de stadig mulighed for at udføre andre vigtige opgaver, herunder oprettelse af nye medarbejdere og administration af brugerprofiler. For at give andre medarbejdere adgang til systemet skal den nuværende administrator tildele dem en brugerprofil (se Del 2).

Skal medarbejderen kunne læse post fra offentlige myndigheder, er det nødvendigt også at tildele rettigheder i den offentlige rettighedsportal. Her kan I med fordel vælge, at medarbejdere med adgang til Digital Post også skal kunne logge på e-Boks erhverv. Så skal den enkelte medarbejder ikke have en dedikeret brugerprofil i e-Boks erhverv og administrationen af medarbejdere vil alene skulle ske i den offentlige rettighedsportal. Se Del 3 i denne artikel for hvordan dette aktiveres.

Indholdsfortegnelse:

Del 1: Find medarbejderens MitID UUID

Del 2: Giv medarbejder adgang til e-Boks erhverv

Del 3: Giv Digital Post brugerprofiler adgang til e-Boks erhverv